在算法备案系统填报时,万一填错信息也不用紧张。只要按流程操作,就能顺利撤回重报,确保备案合规。下面就来详细说说具体步骤。
按照《互联网信息服务算法推荐管理规定》,备案信息有变动的话,得在 10 个工作日内处理。像主体名称重复、算法类型选错、关键数据不实这些情况,要么通过系统撤回,要么线下申请驳回都行。之前有企业因为部门间没对接好,同一个主体名称重复备案了,最后是提交了盖公章的驳回申请才解决的。
- 还没提交审核的话,直接在系统里改了重新提交就行。
- 已经提交审核的,得等结果出来。要是被驳回,按反馈改了再报;通过了的话,就得走 “变更备案” 流程。
- 备案编号已经公示的,得先 “注销备案”,再重新申请。
- 线上撤回(适合还没通过审核的)
登录 “互联网信息服务算法备案系统”(https://beian.cac.gov.cn),进入 “备案管理” 页面,找到对应的备案记录,点 “撤回” 按钮。系统会自动终止当前审核,状态变成 “已撤回”。
- 线下申请驳回(适合已通过审核或线上撤不了的)
- 准备材料:写一份《算法备案驳回申请书》,把错误原因、要改的内容、申请理由说清楚,盖上企业公章。如果是主体名称重复,还得附上原账号信息或内部沟通记录当证明。
- 提交方式:把申请书和附件通过邮件发到属地网信办的指定邮箱(系统首页能查到联系方式),发完最好打电话确认一下对方收到了。
- 登录系统修改
- 主体信息:企业名称、统一社会信用代码、法定代表人及算法安全责任人信息。
- 算法信息:算法类型(比如生成合成、个性化推荐)、应用领域、自评估报告及拟公示内容。
- 产品信息:关联的 APP、网站名称、功能描述及月活用户量等。
- 补充完善材料
- 要是涉及算法模型或数据来源变了,得重新提交《算法安全自评估报告》和更新后的测试题集。
- 要是修改内容影响到合规性(比如新增了舆论属性功能),得同步提交安全评估报告。
- 提交申请
改完确认没问题后,勾选 “我承诺上述填报信息真实有效”,点 “提交” 就行。系统会生成新的备案记录,重新进入审核流程。
- 了解审核周期和反馈
- 主体备案审核大概 7-10 个工作日,算法备案一审约 7 个工作日,二审 10-14 个工作日,整个流程下来差不多要 2 个月。
- 审核中如果需要补充材料,系统会发短信或站内信通知。得在规定时间内提交,不然可能备案失败。
- 公示与备案编号
这些风险要防范,合规建议得记牢
- 建立内部协作机制
做好备案档案,把账号信息、备案时间、审核进度都记下来,免得因为人员变动丢了信息。之前有企业因为员工离职没交接账号,最后还是走线下驳回流程才解决的。
- 认真核查材料真实性
千万别套用模板或造假数据。自评估报告得详细说明算法风险和防范措施,别因为内容太空洞被驳回。有企业就因为自评估报告没涵盖敏感问题拒答率(要求≥95%),导致审核延迟了。
- 做好持续合规管理
备案通过后,要是算法模型、数据来源或服务功能有大变动,得在 10 个工作日内办变更备案。比如有个金融平台因为算法升级没及时变更备案,被责令限期整改了。
- Q:撤回备案会影响再次提交吗?
- Q:线下驳回申请要多久?
- Q:备案编号公示后还能改吗?